申請資格


  1. 政府機關之業務需求。
  2. 學術研究及其他專業機構之研究用途需求,專業機構包括醫療院所、衛生福利相關學(協)會、非營利性質基金會。
  3. 衛生福利相關產業基於研究發展需求,得申請使用取得當事人書面同意之特定衛生福利資料。

應準備文件


  1. 填具申請單。
  2. 檢附 IRB 證明文件,包含研究計劃書。
  3. 資科中心特定檔案(如身心障礙資料),需檢附檔案原始提供單位同意使用之公文。
  4. 有攜入資料,應檢附資料所有權單位同意函。
  5. 攜入人體生物資料庫資料者,應檢附 EGC 證明文件、契約書及生物資料庫許可核定函與資訊運用計畫書。
  6. 新案申請時應檢附新申請案重點檢核表(APP002),確認須備齊之所有申請文件,經衛生福利部統計處審查不符超過 3 處(含)者,即不受理申請。

申請前請先詳閱「衛生福利資料使用作業須知」

申請流程圖


申請前:使用衛生福利資料進行研究,申請者需將研究計畫送 人體研究倫理委員會 審查,取得審查通過證明文件。

  • IRB 送審文件中須載明申請本中心資料檔作為研究使用,其中應提及內容如下:
    1. 送審文件提及本中心時應以全名「衛生福利部衛生福利資料科學中心」呈現。
    2. 申請之資料檔案名稱應與申請單(APP001)相同,例:全民健保處方及治療明細檔_門急診。
    3. 若需攜入分析對象檔案或法人機構資料,須敘明檔案全名、檔案來源單位、攜入原因用途、檔案筆數及欄位說明。
  • 申請者與 IRB 證明之計畫主持人(或共同、協同主持人)為同一人,學生論文若以老師名義申請 IRB,申請者可填學生姓名。
  • IRB 計畫名稱和資料申請單(APP001)的計畫名稱需一致。
  • 於 IRB 送審時,請檢附 IRB 送審文件應敘明項目(APP009),將加速審查時程。
  • IRB 送審文件(計畫書或申請單)的研究方法或資料來源提及以下文字:
    1. ​範例一(申請抽樣檔):「……本研究向「衛生福利部衛生福利資料科學中心」申請 200 萬人抽樣檔(含個人屬性檔、全民健保處方及治療明細檔門急診、全民健保處方及治療明細檔住院、全民健保處方及治療明細檔藥局、全民健保處方及治療醫令明細檔門急診、全民健保處方及治療醫令明細檔住院、全民健保處方及治療醫令明細檔藥局、全民健保承保檔、死因統計檔、全民健保重大傷病檔、癌症登記檔 LF、癌症登記檔 SF 與癌症登記檔 TCDB)進行研究分析……」
    2. 範例二(申請全人口檔):「……本研究向「衛生福利部衛生福利資料科學中心」申請全民健保處方及治療明細檔門急診、全民健保處方及治療明細檔住院、全民健保處方及治療明細檔藥局、全民健保處方及治療醫令明細檔門急診、全民健保處方及治療醫令明細檔住院、全民健保處方及治療醫令明細檔藥局、全民健保承保檔、死因統計檔、全民健保重大傷病檔、癌症登記檔 LF、癌症登記檔 SF 與癌症登記檔 TCDB 等資料,以進行研究分析……」
  • ​建議您,若考量研究案日後需新增資料年度、檔案數,送審本校 IRB 時,請採「簡易」審查方式。
  • 新案申請:請填具使用資料申請單(APP001)請以紙本郵寄方式申請
    • 郵寄地址:11558 台北市南港區忠孝東路 6 段 488 號 衛生福利部統計處陳小姐(6827)收
    • 封面註明:「衛生福利資料科學中心新申請案」

申請特殊需求


  • 申請使用完整、未加密(申報、就醫、入院、處方)日期,請填寫特殊需求申請單(APP007)並詳述原因。
  • 提供特定分析對象名單欲進行資料比對(即特殊案件),需提供人體試驗委員會(Institutions Review Board,簡稱 IRB)證明。
  • 申請 Health01、Health02、Health03 資料檔過半數之欄位,需進行簡報。

申請變更作業


  • 各項變更作業情形,應事先填具變更作業申請單(APP003)以寄 E-mail 掃描檔方式提出申請,待統計處核可後,方可進行作業。
  • 變更作業規定請參閱申請變更作業流程(FLOW003)說明。
  • 增加工作日數、變更申請資料檔內容(五次為限)、人員異動(六人為限)、作業地點異動(四次為限)。
    • 增加工作日數:
      於核准之使用期間內,原申請之使用日數已用罄仍未完成分析者,需申請增加工作日數,新增之工作日數若於資料使用期限結束後尚未用罄,僅能移轉至相同申請者其他研究案使用或持原收據(正本)辦理退費。
    • 變更申請資料檔內容:
      原申請之資料檔檔案年份、欄位數等因需求變更時,變更資料檔以 5 次為限,其中申請變更資料檔部分欄位以申請變更之欄位數計費且以 1 次為限;變更第 2 次起,以申請變更後之資料檔總欄位數計費。
    • 人員異動:
      因業務調整或人員異動,得變更資料處理人員,變更後資料處理人員仍以 6 人為限,且變更人數以 6 個人次為原則,超過 6 個人次之需求應敘明理由具函辦理。
    • 作業地點異動:
      因計畫需求得變更原申請之作業地點,變更次數以 4 次為限。

申請案件展延


  • 申請案於資料使用期限結束後,因期刊、論文資料審查需求,得檢具證明文件於資料檔保存狀況許可下,填具案件展延申請單(APP004)以寄 E-mail 掃描檔方式提出申請,得展延 1 次,最長半年。
  • 證明文件應足資證明期刊、論文資料審查需求,不得有造假情形,如經查證屬實,除撤銷申請外,並應承擔相關法律責任。

申請資料外釋


  • 申請釋出本中心二級資料,應填具「資料釋出使用申請單(APP005)資料釋出使用聲明書(SEC004)」,以 E-mail 掃描檔方式提出申請。視情況調整資料檔外釋內容及權限,申請單位不設限。
  • 申請案均須檢附 IRB 證明文件(含申請書、計畫書等)。申請案核准後,自通知使用日起使用年限為 3 年。因論文或報告審查需求,得申請展延 1 次(3年) ,超過合約有效期限,申請者應負責自行銷毀資料。
  • 申請者應確實依合約書規定,於使用期限屆滿後自行銷毀資料,並於 1 個月內具函本部切結資料已銷毀後結案,未於期限內具函回復者,本部得不受理該外釋案件之申請者、計畫主持人、協同主持人及資料分析人員申請資科中心各項服務。

申請協作分析


  • 協作分析可提供死亡與否比對、死亡日期及死因分類,申請者應自行提供需比對之特定分析對象身分證字號(ID),並敘明資料來源單位、需比對原因及資料筆數,申請者提供之機敏資料本處於完成協作後即銷毀。​
  • 填具「協作分析申請單(APP006)協作分析資料使用聲明書(SEC006)」,以 E-mail 掃描檔方式提出申請。審查流程約為 3~5 個工作日,自繳費日起最快約莫 2 週後可收到光碟片(死因外釋)及收據。

申請模擬數據檔